Praktijknaam: Marieke Roosen Acupunctuur & Gezondheidspraktijk
Eigenaar (lid NVA): M. Vos-Roosen
AGB-code praktijk: 90093867
AGB-code M. Vos-Roosen: 90117911
Vestigingsadres: ’t Hofflandt 31, 4851 TB Ulvenhout
KvK-nummer: 90560736
Datum: 14 april 2024
Artikel 1. Verwerking van gegevens opdrachtgever
1. In het kader van de AVG worden persoons- en medische gegevens vastgelegd die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst (de grondslag).
2. Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Incidenteel is het voor de behandeling nodig om gegevens op te vragen bij een andere zorgverlener (huisarts, andere therapeut). Dat gebeurt alleen in overleg en met toestemming van de cliënt. Er is sprake van een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
3. De gegevens worden na de laatste behandeling 15 jaar bewaard tenzij de Opdrachtgever zelf, schriftelijk, aangeeft dat de gegevens eerder moeten worden vernietigd.
4. De opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie, verwijdering van de eigen gegevens (dataportabiliteit).
5. De persoonsgegevens en dossiergegevens worden opgeslagen in een database met versleuteling. De database kan worden benaderd met een programma met wachtwoordbeveiliging. Ook computers waarop dit programma is geïnstalleerd zijn beveiligd met een wachtwoord.
6. Behandelovereenkomsten worden gescand en opgeslagen in een folder met versleuteling.
7. Met partijen die toegang hebben tot de gegevens, nodig om de overeenkomst uit te voeren, is een verwerkersovereenkomst zoals bedoeld onder de AVG gesloten.
8. Alle verwerkte gegevens en het doel van de verwerking liggen vast in een Verwerkingsregister zoals bedoeld onder de AVG. Deze is op aanvraag in te zien.
Artikel 2. Verwerking van gegevens via website
1. Voor optimalisatie van de website wordt gebruikgemaakt van Google Analytics. Via Google Analytics wordt bezoek- en klikgedrag op de website geanalyseerd. Hiervoor wordt een cookie geplaatst door Google, als deel van de “Analytics”-dienst. De gegevens hieruit verkregen worden door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en verwerkt in rapporten over het functioneren van de website. Hierop is het privacybeleid van Google Analytics van toepassing.
2. Gegevens verstrekt door een potentiële klant via het contactformulier worden gebruikt om contact op te nemen met als doel het verstrekken van informatie en/of het maken van een afspraak. Als het niet komt tot een afspraak en dus een behandelovereenkomst, worden deze gegevens uit het systeem verwijderd. Als de afzegging binnen 24 uur plaatsvindt en de geplande tijd wordt gefactureerd, dan is het de plicht voor de belastingdienst om de betreffende persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.
Gegevens verstrekt per e-mail worden zorgvuldig opgeslagen in een database met versleuteling. Per telefoon gedeelde informatie wordt alleen met toestemming van de betreffende persoon opgeslagen in een database met versleuteling.
3. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden, noch gebruikt voor het samenstellen van uitgebreide bezoekersprofielen.